No período de 12 a 25/03/2019 a equipe de prestação de contas de Caixa Escolar da Diretoria Administrativa e Financeira (DAFI) da Superintendência Regional de Ensino de Unaí; realizou as capacitações com objetivo de acompanhar e atender em tempo real a Resolução SEE Nº 3670/2017 e demandas da legislação vigente que rege para as Caixas Escolares.
PÚBLICO ALVO: Presidente da Caixa Escolar, Presidente da Comissão de Licitação e Servidor Responsável pelas Prestações de Contas.
PAUTA: Estudo das Resoluções 3670/2017 e Nota Técnica; PDDE (Projeto Dinheiro Direto na Escola); RDA (Recurso Diretamente Arrecadado); Check List e Orientações da Alimentação Escolar - Cardápio da Merenda Escolar.
EQUIPE RESPONSÁVEL:
- Vanice Gonçalves de Souza Vaz - Diretora Administrativa e Financeira;
- Lussandra Rodrigues F. Horácio - Coordenadora de Prestação de Contas;
- Adriana Campos da Mota - Analista de Prestação de Contas;
- Danielle Faria Silva - Nutricionista da Regional de Unaí.
Diante da necessidade de discutir sobre a legislação vigente, adequando a cada realidade; convocaram o Presidente da Caixa Escolar, Presidente da Comissão de Licitação e os responsáveis pelas Prestações de contas das Caixas Escolares para participarem de reuniões, as quais foram realizadas em 08 (oito) polos.
Objetivando uma reunião onde pudessem conhecer melhor a realidade de cada escola e para facilitar o entendimento, foram realizadas por Polo, pois com um grupo menor de pessoas a participação e o esclarecimento das dúvidas seriam eficazes e coerentes. Dessa maneira, todos puderam expor suas dificuldades e com a equipe ali presente, sanar as dúvidas, buscando sempre atender a legislação com estudo, explanação e troca de experiências.
Ressaltamos ainda que a equipe de análise das prestações de contas criou ferramentas com o objetivo de facilitar a utilização correta da legislação vigente na montagem das prestações de contas em tempo real através de Check list; onde nele constam todos os arquivos a serem utilizados nos processos de licitação, chamada pública e dispensa emergencial. Ressaltamos ainda que essa equipe da Regional elaborou e repassou a todas as Escolas Estaduais uma planilha para facilitar a apuração dos ganhadores nos processos de licitações por item, onde ao inserir os valores unitários na planilha, já visualizam os itens de menor valor de cada fornecedor.
Houve a exposição de temas e sucessivamente, houve espaço para perguntas e posteriormente o esclarecimento de eventuais dúvidas.
Aproveitando a oportunidade, a Nutricionista da Regional, Danielle Faria Silva orientou os Diretores e todos os presentes quanto a prestação de contas referente a Alimentação Escolar e falou também sobre o cardápio da Merenda Escolar. Durante as reuniões focaram mais nas prestações de contas, pois sobre a Merenda Escolar será realizada a capacitação em outro momento.
A capacitação realizada pela Nutricionista - responsável técnica do PNAE na SRE Unaí ocorreu como parte de uma capacitação realizada pela equipe da DAFI que visou além de esclarecer sobre a Resolução 3670/2017 orientar também os diretores sobre utilização do PDDE. Todas as capacitações ocorreram sobre acompanhamento e supervisão da Diretora DAFI, senhora Vanice Gonçalves de Sousa Vaz. E na oportunidade falaram também sobre o Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE)
Temas Abordados pela nutricionista na Capacitação:
- Utilização da Cartilha de Cardápios da Alimentação Escola da SEE/MG;
- Matriz de planejamento de cardápios;
- Realização de Chamada Pública;
- Importância do controle de estoque para evitar produtos vencidos;
- Importância do controle de doações de alimentos recebidos;
- SYMEAE (Sistema de Monitoramento da Alimentação Escolar)
- Realização de ações de educação alimentar e nutricional e avaliações antropométricas no ano de 2019;
- Necessidade de identificação de alunos com Necessidades Nutricionais Específicas;
- Capacitação de manipuladores de alimentos;
- Utilização do material de apoio de controle de limpeza, higiene e organização relativos ao PNAE.
Em continuidade às atividades, o material referido na capacitação (planilhas, cartilha, matriz de cardápios, documentos de controle) foi encaminhado via e-mail para todos os diretores efetuarem sua utilização.
Observação: foram capacitados 35 Diretores, bem como os presidentes das comissões de licitação e servidores responsáveis pelas prestações de contas da Caixa Escolar (ATB's).
POLO I - Formoso:
POLO II - Buritis:
POLO III - Unaí:
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POLO IV - Bonfinópolis de Minas:
POLO V - Riachinho:
POLO VI - Arinos:
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Fonte: Vanice Gonçalves de Sousa Vaz e equipe.